Eliminamos la friccion operativa · Barcelona

Crece sin aumentar
tu carga operativa

Analizamos como funciona tu empresa, detectamos donde pierdes tiempo y facturacion, y optimizamos esos procesos con IA.

+41% citas confirmadas
Respuesta en <2 min
-65% tareas manuales
Sesion de 30 min · Sin compromiso · Solo para negocios establecidos
El problema

Reconoces esto en tu negocio?

La mayoria de empresas de servicios que crecen acumulan friccion sin darse cuenta. No es falta de esfuerzo, son procesos que nunca se han optimizado. Cada uno tiene un coste real en tiempo y facturacion.

1

Leads que no reciben respuesta a tiempo

Un lead que tarda mas de 5 minutos en recibir respuesta tiene un 80% menos de probabilidad de convertirse.

2

Seguimiento que depende de la memoria

Si el seguimiento comercial depende de que alguien se acuerde de hacerlo, hay oportunidades cayendose entre los huecos.

3

Informacion en tres sitios distintos

WhatsApp, email, hoja de calculo, CRM. Cuando los datos viven en varios lugares nadie tiene el contexto completo.

4

Tareas que se repiten sin valor anadido

Copiar datos, responder las mismas preguntas, recordar citas manualmente. Horas de tu equipo en tareas que podrian no existir.

5

Crecimiento que aumenta la carga

Cada nuevo cliente anade mas trabajo manual en lugar de funcionar dentro de un proceso establecido. Crecer se vuelve agotador.

6

Sin visibilidad de que esta pasando

No sabes cuantos leads entraron esta semana, cuantos se convirtieron, ni donde se atasco el proceso.

Si reconoces dos o mas de estas situaciones, hay friccion en tu operacion que tiene un coste mensual concreto.

Identificar donde esta el problema
Diagnostico · Implementacion · Activacion

Lo que cambia cuando optimizamos tu operacion

No vendemos herramientas. Redisenamos como opera tu negocio para que el crecimiento no genere mas carga.

Sin optimizar
Despues de optimizar
01
Captacion

Los leads llegan por varios canales, no hay respuesta inmediata y muchos quedan sin atender fuera del horario laboral.

Captacion optimizada

Cada lead recibe respuesta en menos de 2 minutos, cualificacion automatica y datos volcados al CRM sin intervencion manual.

02
Seguimiento

El seguimiento depende de que alguien se acuerde. Los leads frios se pierden. No hay sistema estructurado.

Seguimiento estructurado

Secuencias automaticas de seguimiento por el canal correcto, en el momento correcto, con el mensaje correcto.

03
Operaciones internas

El equipo dedica horas a copiar datos, coordinar internamente y resolver tareas que no generan valor al cliente.

Operaciones sin friccion

Las tareas repetitivas se ejecutan solas. El equipo trabaja en lo que realmente importa: entregar valor al cliente.

04
Visibilidad

No hay datos claros de que esta pasando. Las decisiones se toman por intuicion, sin metricas de rendimiento.

Control total

Dashboard centralizado con metricas en tiempo real: leads, conversiones, tiempos de respuesta y rendimiento.

AIMS Framework

El metodo que usamos

Cuatro fases que garantizan que el sistema funciona antes de que lo adopteis en vuestra operacion diaria.

A

Analisis de procesos

Mapeamos como opera tu negocio: como captas clientes, que tareas se repiten y donde se pierde tiempo y dinero.

→ Identificamos que optimizar primero
I

Integracion sin disrupcion

Conectamos las herramientas que ya usas. No rompemos lo que funciona. Anadimos capa de automatizacion encima.

→ Todo sincronizado desde el primer dia
M

Motor de procesos

Disenamos e implementamos los flujos automatizados que eliminan las tareas repetitivas y responden sin intervencion humana.

→ Tu negocio opera con o sin ti
S

Sistema operativo del negocio

El resultado es un sistema operativo completo para tu empresa. Tuyo al 100%. Sin dependencia de nosotros.

→ Mas clientes, menos carga operativa
Implementaciones documentadas

Resultados reales, no estimaciones

Casos con metricas extraidas del CRM del cliente antes y despues de la implementacion.

Sector Salud · Area Metropolitana de Barcelona

Red de clinicas con multiples centros

Captacion automatica Gestion de citas Reduccion de ausencias
Situacion inicial
  • Gestion manual de citas con 2 personas dedicadas
  • Leads fuera de horario sin respuesta hasta el dia siguiente
  • Tiempo medio de primera respuesta: 4-6 horas
  • Tasa de ausencias del 20%
Despues de 90 dias
  • Gestion de citas 100% automatizada
  • Respuesta inmediata a cualquier hora del dia
  • Tiempo medio de primera respuesta: menos de 2 minutos
  • Tasa de ausencias reducida al 7%
+41% Citas confirmadas
<2min Tiempo de respuesta
7% Tasa de ausencias (vs 20%)
-1 FTE Personal reubicado
Sector Juridico · Despacho de Abogados

Despacho con multiples areas de practica

Acceso a informacion Gestion documental Ahorro de tiempo
Situacion inicial
  • Los abogados dedicaban 2-3 horas diarias a localizar documentos
  • Informacion dispersa en carpetas locales, email y sistemas sin conexion
  • Consultas internas se resolvian por WhatsApp o reuniones
  • Incorporar a un nuevo abogado requeria semanas de formacion
Despues de 90 dias
  • Base de conocimiento centralizada con busqueda inteligente
  • Cualquier abogado localiza documentos en menos de 30 segundos
  • Consultas internas sin interrupciones ni reuniones
  • Tiempo de incorporacion reducido un 60%
-2.5h Horas diarias en busqueda
<30s Acceso a documentos
-60% Tiempo de incorporacion
+11h Horas semanales recuperadas

Para quien es esto

  • Empresas de servicios con flujo constante de clientes
  • Equipos de 3 a 30 personas que sienten que "no dan abasto"
  • Negocios que quieren crecer sin multiplicar la plantilla
  • Responsables que saben que hay friccion pero no saben por donde empezar
Sectores tipicos: Clinicas, despachos juridicos, asesorias, agencias, inmobiliarias, e-commerce, formacion.

Para quien NO es

  • Negocios que aun no tienen clientes recurrentes
  • Empresas que buscan "magia" sin implicarse en el proceso
  • Organizaciones donde nadie tiene autoridad para cambiar procesos
  • Quienes solo buscan un "chatbot" sin estrategia detras
Importante: No aceptamos todos los proyectos. Solo trabajamos con negocios donde podemos generar un retorno claro y medible.
Diagnostico estrategico · 30 minutos

El primer paso es entender que esta pasando en tu operacion

Una sesion tecnica donde analizamos tu proceso actual, identificamos los cuellos de botella y valoramos si hay un caso claro de optimizacion. Si no lo hay, te lo decimos.

Mapeo del flujo actual

Identificamos el cuello de botella principal

Oportunidades concretas

Que procesos tienen mayor impacto

Hoja de ruta tecnica

Propuesta con arquitectura especifica

Reservado para negocios con operacion establecida · Barcelona y remoto

Preguntas frecuentes

Lo que nos preguntan antes de empezar

Si tienes una pregunta que no esta aqui, escribenos directamente.

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