Crece sin aumentar
tu carga operativa
Analizamos cómo funciona tu empresa, detectamos dónde se pierde tiempo y dinero, y lo dejamos funcionando mejor.
Somos Oscar y Kevin
Llevamos años ayudando a empresas de servicios a crecer sin que eso signifique trabajar el doble. Los dos venimos del mundo técnico, pero lo que nos mueve es el negocio detrás. Juntos vemos exactamente dónde se escapa el tiempo en tu operación diaria — y qué hace falta para taparlo.
No somos una agencia, ni una empresa de software, ni consultores que entregan un informe y desaparecen. Somos el equipo que se sienta con tu negocio, entiende cómo funciona de verdad, y lo deja funcionando mejor.
Conocer más sobre nosotros¿Reconoces esto en tu negocio?
La mayoría de empresas de servicios que crecen acumulan fricción sin darse cuenta. No es falta de esfuerzo, son procesos que nunca se han optimizado. Cada uno tiene un coste real en tiempo y facturación.
Leads que no reciben respuesta a tiempo
Un lead que tarda más de 5 minutos en recibir respuesta tiene un 80% menos de probabilidad de convertirse.
Seguimiento que depende de la memoria
Si el seguimiento comercial depende de que alguien se acuerde de hacerlo, hay oportunidades cayéndose entre los huecos.
Información en tres sitios distintos
WhatsApp, email, hoja de cálculo, CRM. Cuando los datos viven en varios lugares nadie tiene el contexto completo.
Tareas que se repiten sin valor añadido
Copiar datos, responder las mismas preguntas, recordar citas manualmente. Horas de tu equipo en tareas que podrían no existir.
Crecimiento que aumenta la carga
Cada nuevo cliente añade más trabajo manual en lugar de funcionar dentro de un proceso establecido. Crecer se vuelve agotador.
Sin visibilidad de qué está pasando
No sabes cuántos leads entraron esta semana, cuántos se convirtieron, ni dónde se atascó el proceso.
Si reconoces dos o más de estas situaciones, hay fricción en tu operación que tiene un coste mensual concreto.
Identificar dónde está el problema¿Qué está frenando
tu negocio?
8 preguntas · 3 minutos · Análisis personalizado para tu sector.
Lo que cambia cuando trabajamos juntos
No vendemos herramientas. Ordenamos cómo funciona tu negocio para que pueda crecer sin que eso signifique trabajar más.
No hay respuesta inmediata. Fuera del horario no atiende nadie. Muchos contactos quedan sin seguimiento.
Cada persona recibe respuesta en menos de 2 minutos, a cualquier hora. Nada se pierde.
Depende de que alguien se acuerde. Si hay mucho trabajo, los clientes potenciales se enfrían y se van.
El seguimiento ocurre solo, en el momento adecuado, sin que tu equipo tenga que hacer nada.
Horas copiando datos, coordinando internamente y haciendo tareas que no aportan nada al cliente.
El equipo trabaja en lo que realmente importa. El resto se hace solo.
Cuatro pasos. Sin complicaciones.
Un proceso claro que garantiza que el resultado funciona antes de dártelo.
Escuchamos primero
Antes de proponer nada, entendemos cómo funciona tu empresa: cómo llegan los clientes, qué hace tu equipo cada día y dónde se escapa el tiempo.
→ Sabemos qué mejorar primeroLo conectamos con lo que ya tienes
No tiramos lo que funciona. Trabajamos encima de tus herramientas actuales para que todo quede sincronizado desde el primer día.
→ Sin aprender nada nuevoLo dejamos funcionando solo
Las tareas que antes hacía tu equipo a mano empiezan a hacerse solas. Tu negocio responde aunque no estés.
→ Tu negocio opera con o sin tiTodo tuyo
Cuando terminamos, tienes un negocio que funciona mejor. Sin depender de nosotros para nada. Lo gestionas y escalas como quieras.
→ Independencia totalEmpresas que ya lo están notando
Resultados medidos antes y después. Sin estimaciones, sin proyecciones.
−62% de ausencias en primeras citas
Perdían pacientes entre la primera llamada y la primera cita. Ahora el sistema responde, confirma y recuerda solo.
"Lo que más nos sorprendió fue que el equipo lo adoptó desde el primer día."
Responsable de administración · Clínica dental, Barcelona
+11h semanales recuperadas por abogado
Encontrar información de un caso podía llevar media hora. Ahora cualquier miembro del equipo tiene el contexto completo en segundos.
"Antes si alguien cogía vacaciones, el expediente se paraba. Ahora no."
Socio director · Despacho de abogados, Barcelona
+30 clientes sin contratar a nadie nuevo
El equipo dedicaba el 40% de la jornada a tareas repetitivas. Lo liberamos. El negocio creció sin aumentar plantilla.
"Ahora tenemos tiempo para llamar proactivamente. El cliente percibe más cercanía, no menos."
Camila Ribera, socia directora · Gestoría, Barcelona
El primer paso es entender qué está pasando en tu operación
Una sesión técnica donde analizamos tu proceso actual, identificamos los cuellos de botella y valoramos si hay un caso claro de optimización. Si no lo hay, te lo decimos.
Mapeo del flujo actual
Identificamos el cuello de botella principal
Oportunidades concretas
Qué procesos tienen mayor impacto
Hoja de ruta técnica
Propuesta con arquitectura específica
Reservado para negocios con operación establecida · Barcelona y remoto
Lo que nos preguntan antes de empezar
Si tienes una pregunta que no está aquí, escríbenos directamente.
admin@whangamedia.com →¿Necesito cambiar las herramientas que uso ahora?
En la mayoría de casos no. Empezamos conectando las herramientas que ya tienes. Si hay una razón técnica para cambiar algo, te lo explicamos con claridad antes de implementar nada.
¿Cuánto tiempo tarda la implementación?
Depende del alcance. Una optimización del proceso de captación y seguimiento puede estar funcionando en 3–4 semanas. Un rediseño operativo más completo puede requerir 8–12 semanas.
¿El sistema es nuestro o hay dependencia de vosotros?
El sistema es tuyo al 100%. Acceso completo, documentación completa, formación del equipo. Puedes gestionarlo tú o pedirnos soporte. Sin cláusulas de permanencia.
¿Trabajáis solo en Barcelona o también en remoto?
Trabajamos en toda España y Latinoamérica en formato remoto. La mayoría de implementaciones no requieren presencia física. Para proyectos en Barcelona también podemos trabajar de forma presencial.