Leads que se enfrían mientras esperas
Estudios de Harvard Business Review muestran que contactar un lead en los primeros 5 minutos multiplica por 21 la probabilidad de cualificarlo. Tu equipo no puede responder a las 2AM. Un sistema automatizado sí.
El Problema
Tu operación depende de personas haciendo tareas que una máquina haría mejor
Personal cualificado ejecutando tareas repetitivas
Copiar datos entre sistemas, enviar recordatorios, responder las mismas preguntas. Cada hora invertida en esto es una hora que no se dedica a tareas que generan ingresos directos.
Crecimiento limitado por capacidad de gestión
Más clientes significa más personal, más formación, más gestión. Es un modelo lineal que incrementa complejidad y riesgo con cada contratación.
Herramientas aisladas que no comparten información
CRM, calendario, WhatsApp, email, facturación. Cada uno opera en su silo. Datos duplicados, visión fragmentada, decisiones basadas en información incompleta.
Estos problemas tienen solución técnica. Lo que falta es implementar la arquitectura correcta.
La Solución
Sistema Integral de Captación y Automatización
Una arquitectura completa donde cada componente está diseñado para trabajar con el resto. No son herramientas sueltas: es infraestructura de negocio que te pertenece.
CAPA 1
Infraestructura de Captación
- Landing pages con arquitectura de conversión
- Formularios con lógica de cualificación
- Conexión directa con plataformas de ads
- Tracking completo de atribución
CAPA 2
Agente IA de Conversión
- Respuesta instantánea 24/7/365
- Cualificación automática por criterios
- Agendado directo en tu calendario
- Seguimiento multicanal coordinado
CAPA 3
Automatización Operativa
- CRM centralizado con datos normalizados
- Flujos de trabajo sin intervención manual
- Dashboards con métricas en tiempo real
- Integraciones con tu stack existente
El sistema es tuyo. Completamente.
Acceso total a automatizaciones, código fuente y datos. Sin dependencia de terceros, sin bloqueo de proveedor. Si decides prescindir de nuestro soporte, el sistema sigue funcionando y te pertenece.
Metodología
De análisis a sistema operativo en 4 semanas
Un proceso estructurado que reduce riesgo y garantiza adopción por parte de tu equipo.
1
Semana 1
Diagnóstico Técnico
Análisis exhaustivo de tu operación: flujos actuales, herramientas existentes, puntos de fricción y objetivos de negocio. Identificamos exactamente qué automatizar y en qué orden.
2
Semana 2
Diseño de Arquitectura
Blueprint visual completo: componentes, conexiones, flujos de datos. Validamos contigo cada decisión antes de escribir una línea de código.
3
Semana 3
Construcción e Integración
Desarrollo de cada componente con pruebas en entorno controlado. Integración con tus herramientas actuales sin disrumpir operaciones.
4
Semana 4
Activación + Ajuste
Lanzamiento en producción, formación de tu equipo y monitorización de métricas. Ajustes basados en datos reales durante las primeras semanas.
Validación en cada fase antes de avanzar
Sin disrupción de operaciones actuales
Formación completa para tu equipo
Caso Documentado
Implementación real, resultados medibles
CD
Sector Salud · Área Metropolitana
Red de clínicas con múltiples centros
Arquitectura Implementada
Agente IA conversacional (GPT-4 fine-tuned)
Integración WhatsApp Business API + CRM
Sistema de booking con gestión de disponibilidad
Automatización de recordatorios multicanal
Situación Inicial
- Gestión manual de citas con 2 personas dedicadas
- Leads fuera de horario sin respuesta hasta el día siguiente
- Tiempo medio de primera respuesta: 4-6 horas laborables
- Tasa de ausencias cercana al 20%
Resultados a los 90 días
+41%
Citas confirmadas
<2min
Tiempo de respuesta
7%
Tasa de ausencias
-1 FTE
Reubicación de personal
Datos comparativos entre el trimestre anterior a la implementación y el trimestre posterior. Métricas extraídas del CRM del cliente y validadas internamente. Los resultados varían según el sector, volumen de leads y contexto operativo de cada negocio.
Quién Diseña el Sistema
Arquitectura técnica, no consultoría genérica
Kevin Flores
Arquitecto de Sistemas con IA
Especialista en diseño e implementación de infraestructura digital para negocios de servicios. Enfoque técnico en automatización de procesos comerciales, integración de sistemas y desarrollo de agentes IA conversacionales.
Cada sistema que implementamos está diseñado desde cero para el contexto específico del cliente. No replicamos plantillas ni vendemos soluciones genéricas. La arquitectura se adapta al negocio, no al revés.
Automatización (n8n, Make)
Agentes IA (GPT, Claude)
Integración CRM
WhatsApp Business API
Compromiso y Enfoque
No trabajamos con cualquier proyecto
Implementar un sistema de automatización requiere inversión de tiempo y recursos por ambas partes. Por eso seleccionamos proyectos donde el impacto es claro y medible.
Trabajamos con
- Negocios con flujo constante de leads o clientes
- Operaciones donde el ROI de automatizar es evidente
- Equipos dispuestos a adoptar nuevos procesos
- Visión de infraestructura a largo plazo
No es para ti si
- Buscas una solución low-cost o experimental
- Tu negocio aún no tiene tracción de mercado
- Necesitas resultados inmediatos sin proceso
- Prefieres parches rápidos a soluciones estructuradas
El diagnóstico inicial determina si hay encaje entre lo que necesitas y lo que implementamos. Si no vemos un caso claro de ROI, te lo diremos directamente. No vendemos proyectos que no van a funcionar.
Diferenciación
Arquitectura de sistemas, no instalación de herramientas
Sistema integrado vs. herramientas sueltas
No instalamos un chatbot y desaparecemos. Diseñamos cómo cada componente conecta con tu operación para crear un flujo continuo desde captación hasta conversión.
Especialización sectorial
Salud, inmobiliario, servicios profesionales. Conocemos los flujos de trabajo, objeciones típicas y puntos de fricción específicos de cada sector.
Propiedad total, sin dependencia
Todo lo que construimos es tuyo. Acceso completo a automatizaciones, código y datos. Si decides gestionar el sistema internamente, te lo llevas todo.
Evolución continua
Los sistemas no son estáticos. Incluimos mantenimiento, ajustes y optimización basada en datos. La infraestructura evoluciona con tu negocio.
Solicita tu Diagnóstico Estratégico
Una sesión técnica de 30 minutos donde analizamos tu operación actual e identificamos si hay un caso claro de automatización.
Mapeo de tu flujo actual
Identificamos dónde está el cuello de botella: captación, seguimiento, conversión u operaciones.
Oportunidades de automatización
Qué procesos tienen mayor impacto si se automatizan y en qué orden implementarlos.
Hoja de ruta técnica
Si hay encaje, recibes una propuesta con arquitectura específica para tu caso.
Sin compromiso. Si después del análisis no vemos un caso claro de ROI, te lo diremos directamente. No vendemos proyectos que no van a funcionar.
Reservado para negocios con operación establecida y flujo de clientes existente.
Preguntas Frecuentes
Pregunta todo lo que tengas en mente
Si tiene preguntas o desea hablar sobre su negocio, estamos aquí para ayudarle. Contáctenos hoy mismo.